در این آموزش، نحوه ارسال پیام زمان‌دار در روبیکا و ایتا را بررسی می‌کنیم و در ادامه توضیح می‌دهیم که این قابلیت چگونه برای سایر پلتفرم‌های متصل به اشتراک یار نیز قابل استفاده است.
پیام زمان‌دار در روبیکا و ایتا چیست؟
پیام زمان‌دار، پیامی است که آن را از قبل آماده می‌کنید اما ارسال آن را به یک تاریخ و ساعت مشخص موکول می‌کنید.
برای مثال، اگر بخواهید یک اطلاعیه در ساعت ۹ صبح فردا در کانال روبیکا منتشر شود، لازم نیست فردا رأس ساعت ۹ وارد پنل شوید.
می‌توانید پیام را امروز آماده کنید و زمان ارسال را روی فردا ساعت ۹ قرار دهید.
در زمان تعیین‌شده، اشتراک یار پیام را برای مقصد انتخاب‌شده ارسال می‌کند.
چطور در روبیکا پیام زمان‌دار بفرستیم؟
برای زمانبندی یک پیام در روبیکا، ابتدا باید حساب روبیکا و چت موردنظر خود را به اشتراک یار متصل کرده باشید.
اگر هنوز روبیکا را متصل نکرده‌اید، می‌توانید از راهنمای زیر استفاده کنید:
آموزش اتصال روبیکا به اشتراک یار: آموزش کامل دو روش ربات و اکانت
پس از اتصال، مراحل زمانبندی پیام به این صورت است.
مرحله ۱: ورود به بخش ارسال پیام
از پنل اشتراک یار، منوی «ارسال پیام» را باز کنید. عنوان صفحه «ارسال پیام جدید» است.
مرحله ۲: انتخاب مقصد روبیکا
در بخش «گیرنده ها»، چت یا کانال روبیکای دارای اجازه ارسال را انتخاب کنید.
اگر چند مقصد دارید، می‌توانید مقصدهای دیگر را نیز انتخاب کنید.
مرحله ۳: آماده کردن پیام
متن پیام را وارد کنید و در صورت نیاز تصویر، ویدیو یا فایل موردنظر خود را نیز اضافه کنید.
در این مرحله، پیام دقیقاً همان محتوایی است که قرار است در زمان تعیین‌شده منتشر شود.
مرحله ۴: فعال کردن زمانبندی
در فرم ارسال، به جای «همین حالا»، «زمان بندی» را انتخاب کنید.
تاریخ شمسی و ساعت آینده را مشخص کنید یا از پیشنهاد سریعی مانند «یک ساعت دیگه» استفاده کنید. پیشنهادهای دیگر با ساعت فعلی و زمان های معمول شما تغییر می کنند. این انتخاب فقط برای همین پیام است و ارسال تکرارشونده ایجاد نمی کند.
اشتراک یار برای انتخاب تاریخ از تقویم شمسی (جلالی) استفاده می‌کند.
برای مثال:
تاریخ: فردا، با انتخاب روز آینده در تقویم
ساعت: ۱۸:۳۰
در این حالت پیام در زمان مشخص‌شده برای مقصد روبیکا ارسال خواهد شد.
مرحله ۵: ثبت پیام زمان‌دار
پس از بررسی تاریخ، ساعت و گیرنده ها، دکمه «زمان بندی برای ...» را بزنید. متن دکمه زمان انتخاب شده را نشان می دهد؛ ثبت موفق پیام را بررسی کنید.
پیام را در «زمان بندی ها» بررسی کنید. پیام تا زمان مقرر در انتظار می ماند و تحویل آن به اتصال و مجوز مقصد وابسته است. نتیجه نهایی هر مقصد را در «تاریخچه» ببینید.
چطور در ایتا پیام زمان‌دار بفرستیم؟
ارسال پیام زمان‌دار در ایتا نیز با همین روش انجام می‌شود.
اگر حساب ایتا را هنوز به اشتراک یار متصل نکرده‌اید، ابتدا از راهنمای زیر استفاده کنید:
آموزش اتصال ایتا به اشتراک یار + ارسال پیام به ایتا
پس از اتصال ایتا، برای ارسال زمان‌دار مراحل زیر را انجام دهید.
مرحله ۱: ورود به بخش ارسال پیام جدید
از منوی «ارسال پیام»، صفحه «ارسال پیام جدید» را باز کنید.
مرحله ۲: انتخاب چت یا کانال ایتا
در بخش «گیرنده ها»، چت یا کانال ایتای دارای اجازه ارسال را انتخاب کنید.
مرحله ۳: نوشتن پیام
متن، تصویر، ویدیو یا فایل موردنظر را اضافه کنید.
در این مرحله محتوای پیام آماده می‌شود و فقط زمان انتشار آن باقی می‌ماند.
مرحله ۴: انتخاب زمان ارسال
به جای «همین حالا»، «زمان بندی» را انتخاب کنید و تاریخ و ساعت آینده را تنظیم کنید. پیشنهاد سریع را هم می توانید انتخاب کنید؛ پیش از ثبت، زمان نهایی را بررسی کنید.
برای مثال، اگر بخواهید پیام فردا ساعت ۱۰ صبح منتشر شود، کافی است همان تاریخ و ساعت را انتخاب کنید.
مرحله ۵: ثبت و زمانبندی
بعد از بررسی محتوا، گیرنده ها و زمان، دکمه «زمان بندی برای ...» را بزنید و ثبت موفق را بررسی کنید.
پیام در «زمان بندی ها» ثبت می شود و برای موعد انتخاب شده در انتظار می ماند. نتیجه واقعی ارسال ایتا را در «تاریخچه» بررسی کنید.
آیا فقط روبیکا و ایتا پیام زمان دار دارند؟
خیر.
قابلیت زمانبندی پیام در اشتراک یار به روبیکا و ایتا محدود نیست و می‌توانید برای سایر پلتفرم‌های متصل نیز پیام زمان دار ارسال کنید.
یعنی می‌توانید یک پیام را برای مقصدهای مختلف آماده کنید و زمان ارسال مشخصی برای آن تعیین کنید.
برای مثال:
تلگرام ← پیام زمان دار
روبیکا ← پیام زمان دار
بله ← پیام زمان دار
ایتا ← پیام زمان دار
واتساپ ← پیام زمان دار
سروش پلاس ← پیام زمان دار
این قابلیت برای مدیرانی که در چند پیام‌رسان فعالیت می‌کنند مفید است؛ چون لازم نیست برای هر پلتفرم در زمان انتشار، جداگانه آنلاین شوند.
اگر می‌خواهید با قابلیت زمانبندی اشتراک یار و سایر امکانات آن به‌صورت کامل آشنا شوید، راهنمای جامع زیر را نیز ببینید:
چطور پیام‌هایمان را زمانبندی کنیم؟ آموزش کامل ارسال زمان دار
آیا می‌توان یک پیام را همزمان برای چند مقصد زمانبندی کرد؟
بله.
در هنگام ساخت پیام می‌توانید چند مقصد را انتخاب کنید و زمان ارسال را مشخص کنید.
برای مثال، اگر یک اطلاعیه را برای چند کانال مدیریت می‌کنید، می‌توانید مقصدهای مختلف را انتخاب کنید و پیام را برای یک زمان مشخص آماده کنید.
مثلاً:
یک پیام
↙ ↓ ↘
روبیکا | ایتا | بله
در این صورت، دیگر لازم نیست پیام را برای هر مقصد به‌صورت جداگانه ایجاد کنید.
چه نوع محتوایی را می‌توان زمانبندی کرد؟
بسته به قابلیت‌های پلتفرم و نوع اتصال، می‌توانید محتوای مختلفی را برای ارسال زمان دار آماده کنید، از جمله:
متن
تصویر
ویدیو
فایل
بنابراین زمانبندی فقط برای پیام‌های متنی نیست و می‌توان محتوای کامل‌تری را از قبل آماده کرد.
کاربرد پیام زمان دار در روبیکا و ایتا چیست؟
زمانبندی پیام زمانی بیشتر به کار می‌آید که بخواهید محتوا را از قبل آماده کنید و انتشار آن در ساعت مشخصی انجام شود.
برای مثال:
انتشار اطلاعیه
اگر قرار است یک اطلاعیه دقیقاً ساعت ۸ صبح منتشر شود، می‌توانید آن را از شب قبل زمانبندی کنید.
انتشار محتوای روزانه
اگر هر روز در ساعت مشخصی محتوا منتشر می‌کنید، می‌توانید پیام‌های چند روز را از قبل آماده کنید.
کمپین و تخفیف
می‌توانید پیام معرفی یک تخفیف یا محصول را برای زمان دقیق شروع کمپین تنظیم کنید.
زمانی که آنلاین نیستید
حتی اگر در زمان انتشار به گوشی یا کامپیوتر دسترسی نداشته باشید، پیام طبق زمانبندی ثبت‌شده ارسال خواهد شد.
چگونه پیام‌های زمان‌بندی‌شده را مدیریت کنیم؟
پس از ثبت، از منوی «زمان بندی ها» پیام های در انتظار را در فهرست یا تقویم پیدا کنید. نتیجه واقعی ارسال و جزئیات هر مقصد را در «تاریخچه» بررسی کنید.
در این بخش می‌توانید وضعیت پیام‌های زمان‌بندی‌شده را بررسی کنید.
تا وقتی پیام در انتظار ارسال است، «تغییر زمان» را برای انتخاب موعد آینده جدید یا «لغو ارسال» را برای توقف آن بزنید. تغییر زمان، محتوا و مقصدهای همان پیام را نگه می دارد. ویرایش متن یا رسانه پیام منتظر در این مسیر پشتیبانی نمی شود؛ برای اصلاح محتوا، ابتدا پیام قبلی را لغو و سپس نسخه درست را ثبت کنید.
نکته مهم درباره زمانبندی پیام
قبل از زمانبندی یک پیام، مطمئن شوید که حساب پلتفرم و چت مقصد به‌درستی به اشتراک یار متصل شده‌اند.
همچنین بهتر است قبل از برنامه‌ریزی تعداد زیادی پیام، یک پیام آزمایشی برای مقصد موردنظر ارسال کنید تا از درست بودن اتصال و انتخاب چت مطمئن شوید.
سوالات متداول
چگونه در روبیکا پیام زمان دار بفرستیم؟
حساب روبیکا را به اشتراک یار متصل کنید. از «ارسال پیام»، مقصد روبیکا را در «گیرنده ها» انتخاب کنید و پیام را بنویسید. حالت «زمان بندی» را انتخاب کنید، تاریخ و ساعت آینده را مشخص کنید و دکمه نهایی زمان بندی را بزنید.
چگونه در ایتا پیام زمان دار بفرستیم؟
پس از اتصال ایتا به اشتراک یار، از «ارسال پیام» مقصد ایتا را در «گیرنده ها» انتخاب کنید. پیام را آماده کنید، حالت «زمان بندی» را بزنید، تاریخ و ساعت آینده را مشخص کنید و ثبت نهایی را انجام دهید.
آیا پیام زمان دار فقط در روبیکا و ایتا قابل ارسال است؟
خیر. زمانبندی پیام در اشتراک یار برای سایر پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده نیز قابل استفاده است.
آیا می‌توان عکس و ویدیو را هم زمانبندی کرد؟
بله، علاوه بر متن می‌توان محتوای چندرسانه‌ای و فایل را نیز برای ارسال زمان دار آماده کرد.
آیا می‌توان یک پیام را برای چند مقصد زمانبندی کرد؟
بله. می‌توانید چند مقصد را انتخاب کرده و پیام را برای زمان مشخصی آماده کنید.
آیا برای زمانبندی پیام باید در زمان ارسال آنلاین باشیم؟
خیر. پس از ثبت زمانبندی، پیام برای ارسال در زمان تعیین‌شده در سیستم قرار می‌گیرد و لازم نیست در همان لحظه شخصاً پیام را ارسال کنید.
جمع‌بندی
اگر عبارت‌هایی مثل «پیام زمان دار روبیکا»، «چگونه پیام زمان دار در روبیکا بفرستیم» یا «ارسال پیام زمان‌دار در ایتا» را جست‌وجو کرده‌اید، راه‌اندازی آن ساده است.
با اشتراک یار می‌توانید پیام را از قبل آماده کنید، مقصد را مشخص کنید و تاریخ و ساعت ارسال را تعیین کنید.
این قابلیت فقط مخصوص روبیکا و ایتا نیست و می‌توان از آن برای سایر پلتفرم‌های متصل نیز استفاده کرد.
به این ترتیب، به‌جای اینکه در ساعت مشخصی منتظر بمانید تا پیام را دستی ارسال کنید، محتوا را از قبل آماده می‌کنید و اشتراک یار آن را در زمان تعیین‌شده منتشر می‌کند.
نکات اتصال و مدیریت فعلی پیام زمان دار
برای مقصد روبیکا، روش ربات یا اکانت را مطابق دسترسی چت انتخاب کنید. برای مقصد ایتا هم کانال مجاز روش ربات یا چت قابل ارسال اکانت متصل قابل استفاده است. صرف عضویت یا دنبال کردن کانال، مجوز انتشار در آن نیست.
زمان ثبت شده بر اساس ساعت تهران و تقویم شمسی است. برای تغییر موعد، در «زمان بندی ها» گزینه «تغییر زمان» همان پیام منتظر را بزنید و زمان آینده جدید را ثبت کنید. ثبت موفق، موعد همان پیام را عوض می کند.
لغو مربوط به پیام هنوز در انتظار است. پس از تایید، وضعیت را دوباره بررسی کنید؛ اعتبار رزرو شده بر اساس اقلام و مقصدها برمی گردد. پیام ارسال شده یا واردشده به پردازش، مشمول همین عملیات لغو نیست.
اندازه و نوع فایل باید با محدودیت هر مقصد سازگار باشد. نتیجه روبیکا و ایتا را جدا بررسی کنید تا در صورت خطای یک مقصد، پیام موفق را در مقصد دیگر بدون بررسی دوباره نفرستید. ارسال از سامانه به اتصال معتبر و دسترسی مقصد در زمان مقرر وابسته است.
زمان بندی برای پیام مشخصی است که از قبل آماده کرده اید. برای انتقال پیام های تازه یک منبع از ارسال خودکار استفاده کنید؛ ساعت سکوت آن، پیام ها را برای ارسال بعدی نگه نمی دارد.