در این آموزش، مراحل لازم برای راهاندازی ارسال خودکار پیام از بله به واتساپ را قدمبهقدم بررسی میکنیم.
انتقال پیام از بله به واتساپ چگونه انجام میشود؟
فرض کنید یک کانال در بله دارید و محتوای روزانه خود را در آن منتشر میکنید. اگر بخواهید همان محتوا را در واتساپ نیز منتشر کنید، در حالت عادی باید هر پیام را جداگانه دریافت و دوباره در واتساپ ارسال کنید.
وقتی تعداد پیامها زیاد باشد، این کار وقتگیر است و احتمال فراموش کردن بعضی پیامها یا تأخیر در انتشار آنها نیز وجود دارد.
با استفاده از اشتراک یار میتوانید این فرآیند را خودکار کنید:
بله ← اشتراک یار ← واتساپ
در این ساختار، پیام از چت منبع در بله دریافت میشود و طبق تنظیماتی که ایجاد کردهاید، به چت مقصد در واتساپ ارسال میشود.
برای ارسال خودکار از بله به واتساپ چه چیزهایی لازم است؟
قبل از ایجاد ارسال خودکار، باید چند مورد را در اشتراک یار آماده کنید:
بله را به اشتراک یار متصل کنید.
چت یا کانال بله را بهعنوان منبع اضافه کنید.
حساب واتساپ را به اشتراک یار متصل کنید.
چت مقصد در واتساپ را اضافه کنید.
یک چت جداگانه برای دریافت گزارش وضعیت اضافه کنید.
ارسال خودکار بله ← واتساپ را تنظیم کنید.
اگر بله یا واتساپ را هنوز به اشتراک یار متصل نکردهاید، در ادامه لینک آموزش کامل هرکدام را قرار دادهایم.
مرحله اول: اتصال بله و اضافه کردن چت منبع
ابتدا باید حساب بله خود را به اشتراک یار متصل کنید و سپس چت یا کانالی را که قرار است پیامهای آن منتقل شوند، به پنل اضافه کنید.
این چت، منبع پیامها خواهد بود.
برای مثال، اگر یک کانال خبری در بله دارید و میخواهید تمام اخبار منتشرشده در آن به واتساپ نیز ارسال شوند، همان کانال را بهعنوان چت منبع انتخاب میکنید.
اگر هنوز بله را به اشتراک یار متصل نکردهاید، مراحل اتصال حساب و اضافه کردن چت را میتوانید در آموزش زیر ببینید:
آموزش اتصال بله به اشتراک یار و افزودن چت
مرحله دوم: اتصال واتساپ و اضافه کردن چت مقصد
در مرحله بعد باید حساب واتساپ خود را به اشتراک یار متصل کنید.
پس از اتصال، چت، گروه یا مقصدی را که میخواهید پیامهای بله در آن ارسال شوند نیز به پنل اضافه کنید.
برای مثال، اگر میخواهید مطالب کانال بله به یک گروه واتساپی منتقل شوند، همان گروه را بهعنوان مقصد انتخاب میکنید.
برای مشاهده مراحل کامل اتصال واتساپ و اضافه کردن چت، میتوانید راهنمای زیر را مطالعه کنید:
آموزش اتصال واتساپ به اشتراک یار و افزودن چت
مرحله سوم: اضافه کردن چت گزارش وضعیت
این مرحله برای راهاندازی ارسال خودکار ضروری است.
علاوه بر چت یا کانالی که در بله بهعنوان منبع انتخاب کردهاید، باید یک چت جداگانه برای گزارش وضعیت نیز به اشتراک یار اضافه کنید.
این چت میتواند مثلاً پیوی شخصی خودتان باشد.
اشتراک یار از این چت برای اطلاعرسانی درباره وضعیت ارسالها و خطاهای احتمالی استفاده میکند.
⚠️ نکته مهم: چت گزارش وضعیت باید با چت منبع متفاوت باشد. بنابراین اگر یک کانال بله را بهعنوان منبع انتخاب کردهاید، باید یک چت دیگر را برای دریافت گزارش وضعیت اضافه کنید.
مرحله چهارم: ایجاد ارسال خودکار از بله به واتساپ
حالا که بله و واتساپ را متصل کردهاید و چت منبع، مقصد و گزارش وضعیت را آماده کردهاید، نوبت به تنظیم ارسال خودکار میرسد.
از منوی اشتراک یار، ارسال خودکار را انتخاب کنید.
در بخش منبع، بله و چت یا کانالی را که در مراحل قبل اضافه کردهاید انتخاب کنید.
سپس در بخش مقصد، حساب واتساپ و چت موردنظر را انتخاب کنید.
در ادامه، چتی را که برای گزارش وضعیت اضافه کردهاید نیز انتخاب کنید.
در نهایت تنظیمات را تأیید و ارسال خودکار را فعال کنید.
ساختار این ارسال خودکار به شکل زیر خواهد بود:
منبع: بله ← کانال یا چت موردنظر
مقصد: واتساپ ← چت موردنظر
گزارش وضعیت: چت جداگانه شما در بله
اگر میخواهید با تمام تنظیمات و امکانات ارسال خودکار اشتراک یار آشنا شوید، راهنمای جامع زیر نیز میتواند مفید باشد:
ارسال خودکار پیام بین تلگرام، روبیکا، بله، ایتا و واتساپ — راهنمای کامل
حالا پیامها بهصورت خودکار از بله به واتساپ ارسال میشوند
پس از فعال شدن ارسال خودکار، دیگر لازم نیست هر پیام را بهصورت دستی از بله به واتساپ منتقل کنید.
برای مثال، اگر پیام زیر را در کانال منبع بله منتشر کنید:
اطلاعیه جدید امروز منتشر شد.
اشتراک یار پیام را دریافت کرده و آن را طبق تنظیمات شما به مقصد واتساپ ارسال میکند.
فرآیند به این شکل انجام میشود:
بله ← اشتراک یار ← واتساپ
به این ترتیب، شما محتوا را یکبار در منبع منتشر میکنید و انتقال آن به مقصد بهصورت خودکار انجام میشود.
چه نوع پیامهایی را میتوان از بله به واتساپ ارسال کرد؟
ارسال خودکار فقط محدود به پیامهای متنی نیست.
بسته به نوع محتوای پشتیبانیشده، میتوانید انواع مختلف محتوا مانند موارد زیر را منتقل کنید:
متن
تصویر
ویدیو
فایل
بنابراین اگر محتوای کانال شما ترکیبی از متن، تصویر و ویدیو است، میتوانید از ارسال خودکار برای مدیریت انتشار آن در واتساپ نیز استفاده کنید.
چگونه یک پیام خاص را از ارسال خودکار خارج کنیم؟
گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک پیام فقط در بله منتشر شود و به واتساپ ارسال نشود.
برای این کار میتوانید از قابلیت !skip در اشتراک یار استفاده کنید.
کافی است عبارت !skip را در متن یا کپشن همان پیام قرار دهید.
برای مثال:
این اطلاعیه فقط برای مخاطبان بله منتشر شده است.
!skip
اشتراک یار این پیام را از ارسال خودکار خارج میکند و آن را به مقصدهای تنظیمشده ارسال نخواهد کرد.
این قابلیت زمانی کاربردی است که بخواهید بعضی محتواها را از فرآیند انتشار خودکار مستثنی کنید.
آیا میتوان متن پیام را هنگام ارسال به واتساپ تغییر داد؟
بله. ممکن است محتوای اصلی شما برای همه پیامرسانها یکسان نباشد.
برای مثال، ممکن است در پیام منتشرشده در بله، یک آیدی یا عبارت مخصوص کانال بله وجود داشته باشد و بخواهید هنگام ارسال به واتساپ آن را تغییر دهید.
با قابلیت جایگزینی متن در اشتراک یار میتوانید مشخص کنید که یک عبارت خاص با عبارت دیگری جایگزین شود.
همچنین میتوانید برای مقصدهای مختلف امضای اختصاصی تعریف کنید تا اطلاعات موردنظر شما هنگام ارسال به مقصد اضافه شود.
این قابلیتها باعث میشوند محتوای اصلی را یکبار تولید کنید و در عین حال بتوانید خروجی آن را برای مقصدهای مختلف تنظیم کنید.
اگر ارسال پیام با خطا مواجه شود چه اتفاقی میافتد؟
در هنگام استفاده از ارسال خودکار ممکن است به دلایل مختلف، ارسال یک پیام با خطا مواجه شود.
به همین دلیل در هنگام ایجاد ارسال خودکار، یک چت گزارش وضعیت مشخص میکنید.
اشتراک یار میتواند وضعیت ارسالها و خطاهای مربوط به آنها را در این چت اطلاع دهد.
در نتیجه، لازم نیست دائماً پنل را باز کنید تا متوجه شوید ارسالها با موفقیت انجام شدهاند یا خیر.
یک مثال واقعی از انتقال پیام از بله به واتساپ
فرض کنید یک کانال خبری در بله دارید و در کنار آن یک گروه واتساپی نیز برای مخاطبان خود مدیریت میکنید.
تنظیمات شما میتواند به شکل زیر باشد:
نقش | پلتفرم | چت |
|---|---|---|
منبع | بله | کانال خبری |
مقصد | واتساپ | گروه واتساپ |
گزارش وضعیت | بله یا سایر چتهای متصل | چت شخصی شما |
در این حالت، خبرنگار یا مدیر کانال خبر را در بله منتشر میکند و اشتراک یار همان پیام را طبق تنظیمات به مقصد واتساپ ارسال میکند.
بله ← اشتراک یار ← واتساپ
بدون اینکه لازم باشد همان محتوا را دوباره بهصورت دستی در واتساپ منتشر کنید.
این روش برای چه کسانی مناسب است؟
انتقال خودکار پیام از بله به واتساپ میتواند برای افراد و مجموعههایی که در هر دو پلتفرم فعالیت دارند مفید باشد؛ از جمله:
خبرگزاریها و رسانهها
رسانههایی که اخبار را در بله منتشر میکنند و میخواهند همان محتوا را در واتساپ نیز در اختیار مخاطبان قرار دهند.
کانالهای آموزشی
مدیران کانالهای آموزشی میتوانند محتوای منتشرشده را بدون انتشار دستی در چند محیط در اختیار مخاطبان خود قرار دهند.
کسبوکارها
کسبوکارهایی که در کنار کانال بله، گروه یا کانال واتساپ نیز دارند میتوانند انتشار محتوا را سادهتر کنند.
مدیران چند کاناله
اگر مدیریت چند کانال و گروه در پیامرسانهای مختلف بخشی از کار روزانه شماست، خودکار کردن انتقال پیام میتواند حجم زیادی از کارهای تکراری را کاهش دهد.
سوالات متداول
آیا میتوان پیامها را از بله به واتساپ بهصورت خودکار ارسال کرد؟
بله. با استفاده از قابلیت ارسال خودکار اشتراک یار میتوانید بله را بهعنوان منبع و واتساپ را بهعنوان مقصد انتخاب کنید.
برای ارسال خودکار بله به واتساپ چند چت باید اضافه کنم؟
حداقل باید چت یا کانال منبع، چت مقصد و یک چت جداگانه برای گزارش وضعیت را در تنظیمات خود داشته باشید.
آیا چت گزارش وضعیت باید جدا از چت منبع باشد؟
بله. چت گزارش وضعیت باید جدا از چت یا کانالی باشد که بهعنوان منبع انتخاب کردهاید.
آیا میتوان برای گزارش وضعیت از پیوی شخصی استفاده کرد؟
بله. میتوانید یک چت مناسب، مانند پیوی خودتان، را برای دریافت گزارش وضعیت انتخاب کنید.
آیا انتقال از بله به واتساپ فقط برای متن است؟
خیر. بسته به نوع محتوای پشتیبانیشده، امکان انتقال متن، تصویر، ویدیو و فایل نیز وجود دارد.
آیا میتوان یک پیام خاص را از ارسال خودکار خارج کرد؟
بله. با قرار دادن !skip در متن یا کپشن پیام میتوانید آن پیام را از ارسال خودکار خارج کنید.
آیا میتوان متن پیام را هنگام ارسال تغییر داد؟
بله. با قابلیت جایگزینی متن میتوانید عبارتهای مشخصی را هنگام ارسال به مقصد تغییر دهید.
جمعبندی
اگر محتوای خود را در بله منتشر میکنید و در کنار آن در واتساپ نیز کانال، گروه یا چتی برای مخاطبان خود دارید، لازم نیست هر پیام را بهصورت دستی در هر دو پلتفرم منتشر کنید.
با اشتراک یار میتوانید فرآیند را به شکل زیر تنظیم کنید:
بله ← اشتراک یار ← واتساپ
کافی است حسابها را متصل کنید، چت بله را بهعنوان منبع، چت واتساپ را بهعنوان مقصد و یک چت جداگانه را برای گزارش وضعیت مشخص کنید. پس از فعال شدن ارسال خودکار، پیامهای جدید طبق تنظیمات شما به مقصد ارسال میشوند.
به این ترتیب، بهجای انجام مداوم کارهای تکراری، یک بار فرآیند انتقال را تنظیم میکنید و اشتراک یار ادامه کار را انجام میدهد.
